1. Generelt om gaver
- E-post
- marianne.skagestad@uia.no
- Telefon
- +47 38 14 11 94
- E-post
- hans.p.thorvaldsen@uia.no
- Telefon
- +47 38 14 12 66
Gaven skal gis som gave/gavekort som ikke kan løses inn i penger. Innsamling blant ansatte faller utenfor reglene.
Universitetsdirektøren kan gi tillatelse til evt. å overskride beløpsgrensene/anledningene. Dette vil imidlertid kunne medføre skatteplikt.
Ved tilstelninger i forbindelse med gaveoverrekkelse gjelder Universitetets policy for bevertning/representasjon.
Det skal holdes oversikt over hvem som har fått gaven, og i hvilken anledning. Bilag skal merkes slik at denne informasjonen kan spores.
Merk. Dersom flere enn en anledning hvor en ansatt skal ha gave, skulle inntreffe samtidig så kan/bør disse markeres samtidig. Rent praktisk kan da 2 gavekort legges i samme konvolutt (f.eks. ved både 70 års feiring og overgang til pensjon).
2. Gaver til ansatte
Dette er gaver som dekkes over personal- og organisasjonsavdelingens budsjett eller som dekkes av den enkelte enhet.
Ordningene gjelder for alle ansatte ved UiA som oppfyller følgende kriterier:
- Hel- og deltidsansatte der UiA er hovedarbeidsgiver (normalt over 50 % stilling)
- Midlertidige ansatte i minst 50 % stilling som har vært ansatt i minimum et år.
De ansatte som faller utenfor disse grensene, kan få en enklere oppmerksomhet.
Generelt er gaver til ansatte å betrakte som lønn og er dermed skattepliktig. Men gaver i disse ordningene er unntatt fra skatteplikt.
2.1 Gaver som gis over personal- og organisasjonsavdelingens budsjett
Personal- og organisasjonsavdelingen får årlig budsjett til å dekke visse gaver. Det er ikke anledning for den enkelte enhet å gi gaver utover dette for de samme tilfellene. Dersom man ønsker annet enn gavekort, må dette tas opp med personal- og organisasjonsavdelingen i hvert enkelt tilfelle.
Det er den enkelte enhet (fakultet/avdeling/tjenestested) som må følge med på om ansatte ved deres enhet skal ha gaver i henhold til ordningen, og melde dette inn til personal- og organisasjonsavdelingen.
Ansattes jubileer (fødselsdager)
- 50 år kr 1.500,–
- 60 år kr 1.500,–
- 70 år kr 1.500,-
Tilstelning dekkes over fakultetets/enhetens budsjett.
Andre jubileer/fødselsdager utløser ikke gaver.
Ansatt ved universitetet i 25, 40 og 50 år
- Kr 4.000,–
Universitetet v/ personal- og organisasjonsavdelingen arrangerer en fest for jubilantene én gang i året.
Den enkelte enhet må bidra til å få frem hvem som er jubilant.
Ansatte som går av med pensjon eller slutter etter ansettelse i over 10 år
- Kr 2 000,–
Tilstelning dekkes over fakultetets/enhetens budsjett.
Dødsfall – ansatte
Det sendes krans med påsatt bånd med trykt tekst fra universitetet.
Den enkelte enhet har ansvar for oppmerksomheten.
Dødsfall – pensjonister
Det sendes bårebukett med påsatt bånd med trykt tekst fra universitetet.
Den enkelte enhet har ansvar for oppmerksomheten.
2.2. Gaver som gis til ansatte over den enkelte enhets budsjett
Alle blomsterbestillinger knyttet til det som er nevnt i pkt. 2.1 belastes den enkelte enhets budsjett.
Utover de offisielle gavene fra personal- og organisasjonsavdelingen er det ved UiA en generell ordning om at enhetene gir gaver spesifisert nedenfor. Det er viktig at leder passer på at ingen blir glemt, og at man lager rettferdige ordninger. Beløpene som er oppgitt er maksimalsatser.
Ansatte som slutter før ansettelse i 10 år
For disse vil reglene om oppmerksomhetsgave gjelde.
Ansatte som endrer arbeidssted internt på universitetet
For disse vil reglene om oppmerksomhetsgave gjelde (se under "andre oppmerksomheter til ansatte").
Ansatte som gifter seg / inngår partnerskap
Dersom den ansatte gifter seg kan enheten gi en gave på inntil kr. 1.500,–
I forbindelse med disputas
I forbindelse med ansattes disputas kan enheten gi gave og blomster for totalt inntil kr. 1.000,–
Oppmerksomhetsgaver
Oppmerksomhetsgaver til ansatte kan gis i forbindelse med en bestemt hendelse, så lenge ikke den samme hendelsen inngår i gavene som gis over personal- og organisasjonsavdelingens budsjett, jfr. punkt 2.1.
Det kan være når arbeidstaker fyller år, får barn, blir syk, mister nærstående mv. Dette kan også gjelde hendelser i arbeidssammenheng, men dette må ikke erstatte lønnen vedkommende får / skal få. Eksempler kan være: avtakking av mangeårig leder for et utvalg, oppnåelse av et særskilt mål for den ansatte eller enheten, bytte av arbeidssted internt el.
Man bør unngå å gi oppmerksomhetsgaver i forbindelse med interne foredrag/bidrag, dersom det ikke er en særskilt anledning.
Det kan ikke gis generelle oppmerksomhetsgaver til de ansatte på enheten i forbindelse med jul/sommer mv.
Gaven kan være blomster, konfekt/sjokolade, kaffe, bokgave, gaver med logo el. av «bagatellmessig verdi». Det åpnes også for å gi gavekort. For UiA settes maksimumsgrensen på kr. 500,– (eventuell frakt til den ansatte kommer i tillegg).
Gaver uten spesiell anledning (små gaver, ol.)
Profilartikler/firmagaver med logo
Profilartikler med logo med verdi inntil kr. 275,– kan gis skattefritt til ansatte under forutsetning av at det er produkter som også gis til "kunder" eller forretningsforbindelser.
Spesielle tilfeller
Ledere med budsjettansvar kan ellers, etter spesiell begrunnelse, vurdere gave(r) som faller utenfor disse retningslinjene. Disse skal forelegges Direktør for Økonomi- og campusavdelingen for godkjenning.
3. Gaver til eksterne personer
Gaver til eksterne personer i forbindelse med enkeltstående arbeidsprestasjon.
Eksterne personer kan gis oppmerksomheter i form av blomster, boksjekk el. på inntil 500 kr for en enkeltstående arbeidsprestasjon. Dette er opp til den enkelte enhet.
Andre gaver til eksterne
Dersom det gis gaver til andre eksterne personer/studenter som ikke har sammenheng med en enkeltstående arbeidsprestasjon, og hvor det ikke foreligger nært arbeids/forretnings/tjenesteforhold, er disse skattefrie.
Rimelig gavegjenstand med logo, som ikke er av særlig verdi, er skattefri.
Universitetet gir normalt ikke gaver til frivillige organisasjoner/kjøp med gaveelement.